Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Anbieter

THERMOslim Systems UG (haftungsbeschränkt)

Oberriedweg 2

88662 Überlingen

Deutschland

Geschäftsführer: Arthur Wetsch & Julia Essert

E-Mail: info@thermoslim-systems.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir verarbeiten deine Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem TTDSG.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten Daten ausschließlich:

• zur Bereitstellung unserer Website, Services und automatisierten Angebote

• zur Durchführung von Werbemaßnahmen (Google, Meta, LinkedIn, Pinterest, TikTok, YouTube, etc.)

• zur Abwicklung von Verträgen oder Angebotsprozessen

• zur Lead- und Kundenkommunikation

• zur technischen Sicherheit und Optimierung

• Zu Schulungszwecken
  
  

3. Hosting & technische Bereitstellung

a) Hosting über Framer/ Onepage + Infrastruktur

Unsere Website wird über Framer (Framer.com) gehostet.

Unsere Landingpages werden über Onepage GmbH gehostet. 

Beim Zugriff werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet:

• anonymisierte IP-Adresse

• Browsertyp & Version

• Betriebssystem

• Datum & Uhrzeit

• angefragte Ressourcen

• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Website)

Mit Framer besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

b) Domain über IONOS

Die Domain wird über IONOS SE bereitgestellt. Bei DNS-Anfragen oder Störungen können technische Daten wie IP-Adressen kurzzeitig verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Consent-Management / Cookie-Banner

Unsere Website nutzt das integrierte Consent-Management von Framer bzw. ein in Framer implementiertes Cookie-Banner.

Hierüber wird deine Einwilligung für folgende Kategorien eingeholt:

• notwendige Cookies

• Statistik-/Analyse-Cookies

• Marketing-/Tracking-Cookies

• Tools von Drittanbietern
  
  

Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Erhebung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden folgende Daten automatisch erfasst:

• anonymisierte IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Browsertyp & Systeminformationen

• aufgerufene Unterseiten

• Referrer-URL
  
  

Speicherung erfolgt temporär im Server-Log.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Formular oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Nachricht
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

c) Leadformulare / Angebotsanfragen / Landingpages

Über unsere Landingpages erfassen wir personenbezogene Daten wie:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Standort

• Produktinteressen

• weitere freiwillige Angaben

• Interaktionsdaten (Klicks, Aufrufpfade)
  
  

Diese Daten werden verwendet für:

• Beratung

• Angebotserstellung

• automatisierte Prozesse über n8n

• Weiterleitung an CRM-Tools

• Marketingkommunikation (mit Einwilligung)
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Bewerbungs-/Karrieredaten

Wenn du dich über ein Formular bewirbst, verarbeiten wir:

• Namen

• Kontaktdaten

• berufliche Qualifikationen

• Lebenslauf / Anhänge

• freiwillige Angaben
  
  

Speicherdauer:

• 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

• längere Speicherung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  
  

6. E-Mail Marketing & CRM-Systeme

Wir verwenden verschiedene Marketing- und CRM-Systeme, darunter:

• ActiveCampaign

• Brevo (Sendinblue)

• n8n Automations

• weitere projektbezogene Tools bei Bedarf
  
  

Verarbeitete Daten:

• Kontaktinformationen

• Interaktionsdaten

• Kampagnenperformance

• automatisierte Nachrichten / Angebote

• Angebotserstellung über n8n-Workflows
  
  

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  
  

Mit allen Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag
nach Art. 28 DSGVO.

7. Tracking-Tools & Cookies

a) Google Analytics (GA4)

Wir nutzen GA4 mit:

• IP-Anonymisierung

• Ereignisbasierter Datenerfassung

• Auswertung des Nutzerverhaltens
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Datenübertragung in die USA möglich →
Basis: Standard Contractual Clauses (SCC).

b) Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Erfassung von:

• Seitenaufrufen

• Conversions

• Interaktionen

• Kauf- oder Lead-Erfassung
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Datenübertragung in die USA gemäß SCC.

c) TikTok Pixel

Erfasst:

• Seitenaufrufe

• Lead-/Conversion-Daten

• Events für Anzeigenoptimierung
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

d) LinkedIn Insight Tag

Erfasst:

• Unternehmenszielgruppen

• Conversion-Ereignisse

• Reichweitenstatistiken
  
  

Rechtsgrundlage: Einwilligung

e) Google Ads Conversion Tracking

Nach Klick auf eine Anzeige wird ein Cookie gesetzt (30 Tage).

Wir erhalten nur anonyme Auswertungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Automatisierte Angebotsprozesse (n8n Workflows)

Unsere Angebotsprozesse sind teilautomatisiert.

Über n8n (n8n GmbH, Deutschland) werden:

• Formulare

• CRM-Daten

• Angebotsdaten

• automatisierte E-Mails oder Benachrichtigungen
  
  

verarbeitet.

Daten können an Drittsysteme weitergegeben werden, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Mit n8n besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

9. Social Media

Wir betreiben Unternehmensprofile auf:

• Facebook

• Instagram

• LinkedIn

• TikTok

• Pinterest

• YouTube
  
  

Für die Datenverarbeitung gelten die Richtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir erhalten lediglich statistische Auswertungen.

10. Weitergabe von Daten

Daten geben wir nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

• du eingewilligt hast

• wir gesetzlich verpflichtet sind

• ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO vorliegt
  
  

Datenübermittlungen außerhalb der EU erfolgen nur unter SCC oder
bei Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• nur so lange wie notwendig

• gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  
  

Bewerberdaten: 6 Monate, danach Löschung.

12. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch (Art. 21)

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
  
  

Kontakt: info@thermoslim-systems.com

13. Beschwerderecht

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit gemäß rechtlicher Entwicklungen anzupassen.

Alle Angaben auf dieser Website erfolgen ohne Gewähr. Änderungen, Irrtümer und kurzfristige Aktualisierungen bleiben vorbehalten.